Solución

Su entorno: Riesgo y cumplimiento normativo

La protección de datos delicados es un desafío constante

La codificación adecuada puede mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo

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Proteger contra filtraciones los datos delicados de su empresa u organización, y al mismo tiempo cumplir con la normativa de control puede ser un desafío complejo.

Como directivo de cumplimiento normativo y riesgo, tiene una agenda ocupada. Podrían faltarle recursos y quizá sea difícil cumplir con todo aquello con lo que debe cumplir y además encontrar tiempo para informarse mejor sobre estrategias de prevención de pérdida de datos.

En lo que a la protección de datos respecta, la capacitación y la concientización sobre el tema tienen un efecto limitado. Los productos tecnológicos son una herramienta indispensable para eliminar la posibilidad de errores humanos. Si manipula información delicada, como historias clínicas o datos financieros o de tarjetas de crédito, la codificación del correo electrónico es sin lugar a dudas una parte esencial de su estrategia. Contar con la codificación adecuada no solo puede reducir el riesgo y cumplir con la normativa, sino también ayudarle a alcanzar mayor eficiencia y productividad.

La codificación de OneWorld puede ayudarle de la siguiente manera.

Codificación basada en reglas

Los administradores pueden definir y activar con facilidad reglas de correo electrónico para reducir el riesgo de pérdida de datos y facilitar las medidas de cumplimiento normativo. Pueden configurarse reglas para revisar el contenido, el asunto y los archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico.

Realiza varios controles para garantizar que se aplique el método de codificación correcto para cada destinatario. OneWorld toma decisiones inteligentes para codificar mensajes y archivos adjuntos de acuerdo con la capacidad que tiene el destinatario de decodificar el mensaje, o según su contenido.

Gestión centralizada

 

Puede administrar la codificación de su organización desde un solo lugar, mediante una interfaz web. OneWorld permite aplicar la codificación en toda la empresa con métodos por completo transparentes para los usuarios. Automáticamente garantiza el cumplimiento de todas las normas sin necesidad de intervención del usuario final.

No importa si sus usuarios trabajan en una oficina o están usando dispositivos móviles iOS, Android o BlackBerry mientras están de viaje: enviar, recibir y compartir datos delicados es fácil y seguro.

Informes detallados

Detailed reporting

OneWorld brinda informes de auditoría y control sencillos con autenticación en diferentes niveles. Puede recuperar mensajes enviados a destinatarios incorrectos, establecer fechas de vencimiento para las contraseñas y los usuarios sabrán si alguien leyó un mensaje y cuándo lo hizo.

Agende una demostración ya mismo

Vea cómo la codificación de OneWorld puede ayudar a su empresa a reducir riesgos, cumplir con la normativa y alcanzar mayor eficiencia.

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